How much does it cost to rent silent wireless headphones?

The rental price depends on the number of headphones, the rental period, the destination, and the package you choose: single event, weekend, or recurring. Silentsystem offers tiered pricing: more headphones and more rental days lower the unit price. The custom quote is sent within 24 hours of your request.

How many headphones can I rent at once for an event?

Silentsystem has a stock of meer dan 50.000 draadloze koptelefoons, enough to cover everything from small private events to festivals with thousands of attendees. For large events, we recommend booking a few weeks in advance to secure availability.

How does headphone rental for conferences with simultaneous interpretation work?

Silentsystem supplies multi-channel RF systems that let you run several languages at once in the same room. Each attendee selects their preferred language on their own headphones. You can add an on-site technician for setup with the interpreters and channel management during the event.

Is a Silentsystem technician available on-site during the event?

Yes. On request, Silentsystem provides a professional technician who handles setup, channel configuration, support during the event, and teardown. It's recommended for large events, multilingual conventions, and trade shows. For weddings and small parties, the on-site technician is optional.

How far in advance should I rent wireless headphones?

Ideally 7–14 days before the event, to secure stock and shipping. For events in peak season, we recommend booking even earlier. For last-minute requests, Silentsystem does its best to accommodate you, even on short notice.

Does Silentsystem also rent wireless headphones internationally?

Yes. Beyond the Europe, Silentsystem operates across Europe through the international Silentsystem Audio network, with locations in Italy, Spain, Germany, France, Portugal, Switzerland, and other European countries.

Are the wireless headphones sanitized before each rental?

Yes, every headphone is gereinigd en gedesinfecteerd met gecertificeerde producten before every rental. Headphones are delivered ready to use and compliant with health standards for public use at crowded events.

Can I rent just the RF transmitters without the headphones?

Yes, you can rent just RF transmitters, microphones, or accessories if you already have compatible headphones. Silentsystem will recommend the best setup based on the needs you describe in the request form.

Verhuur · sinds 2012 · 1.200+ evenementen per jaar

Verhuur van draadloze silent disco koptelefoons en RF-audiosystemen

Meer dan 50.000 koptelefoons op voorraad, verzending inbegrepen, gecertificeerde reiniging. Antwoord binnen 24 uur.

Succesvol verzonden

Organiseert u een congres met simultaanvertaling, een conventie, een festival, een bruiloft of een bedrijfsevenement? Silentsystem verhuurt professionele draadloze RF-koptelefoons in heel Nederland, met meer dan 50.000 stuks op voorraad, verzending vanuit onze Europese magazijnen inbegrepen, technische ondersteuning en gecertificeerde reiniging. Vul het formulier hierboven in en ontvang binnen 24 uur een offerte op maat.

Last-minute evenement? Voor aanvragen binnen 48–72 uur stuurt u ons een bericht via WhatsApp of belt u direct onze verhuurafdeling: onze technici helpen u aan een oplossing, ook op korte termijn.

01

Voor welk type evenement wilt u huren?

Silentsystem systemen passen zich aan elk evenementformaat aan: klein of groot, binnen of buiten, in Nederland of in het buitenland. Dit zijn de gebieden waarin wij elk jaar de meeste verhuren verzorgen.

Congressen & conventies

Meertalige congressen, medische congressen, bedrijfsconventies en internationale topontmoetingen. Meerkanaalssystemen voor simultaanvertaling met kristalhelder geluid in elke zaal.

Bedrijfsevenementen

Bedrijfsconventies, interne vergaderingen, productlanceringen, teambuilding en galadiners. Discrete, professionele oplossingen voor silent meetings in hotels, villa’s en prestigieuze locaties.

Festivals & silent disco

Muziekfestivals, nachtelijke evenementen en silent disco feesten. Een voorraad van meer dan 50.000 koptelefoons en multi-DJ-systemen voor silent discos met honderden of duizenden gasten.

Bruiloften

Voor weddingplanners en bruidsparen die hun gasten tot diep in de nacht willen laten dansen en tegelijk de geluidsnormen van de locatie willen respecteren. Turnkey pakket met optionele technicus.

Beurzen & stands

Internationale beurzen, stands en paviljoens: presenteer uw producten zonder de buurstands te storen. Ervaring met beurzen als MWC, Salone del Mobile, Fiera Milano en Messe Frankfurt.

Openluchtbioscoop & filmreeksen

Openluchtbioscoop , vertoningen op het strand, zomerse filmarena’s en filmfestivals: het publiek luistert via koptelefoons, zonder klachten van omwonenden.

Kunst, theater & performance

Rondtrekkende theaterproducties, kunstperformances, interactieve tentoonstellingen en museuminstallaties met individuele audio voor elke bezoeker.

Rondleidingen & wandelen

Touroperators, gidsen, historische steden, natuurroutes en silent walks: de stem van de gids in de koptelefoon van elke deelnemer, ook over grote afstanden.

02

Focus: congressen en simultaanvertaling

Waar Silentsystem het verschil maakt

Silentsystem is een vaste partner voor de verhuur van RF-audiosystemen voor internationale congressen met simultaanvertaling. Wij leveren draadloze meerkanaalskoptelefoons waarmee deelnemers professionele tolken kunnen volgen, zelfs in meerdere talen tegelijk, met hifi-geluid en zonder storingen.

Wij verzorgen medische congressen, conventies van multinationals, institutionele topontmoetingen en internationale bijeenkomsten met honderden of duizenden deelnemers. Wij bieden:

Meerkanaalssystemen voor 6+ talen tegelijk in één zaal
Draadloze RF-koptelefoons met een batterijduur voor volledige werkdagen (geen lege batterijen midden in een sessie)
Optioneel technici ter plaatse voor opbouw, bediening en ondersteuning tijdens het evenement
Gecertificeerde reiniging van elke koptelefoon tussen de sessies, volgens de hygiënenormen
Snelle uitgifte en inname met onze NFC-gebaseerde Headphone Manager app

Organiseert u een meertalig evenement? Vermeld “congres met tolken” in het formulier en wij sturen u een voorstel op maat.

03

Wat is inbegrepen bij de huur

Verzending heen en terug inbegrepen

Verzending heen en terug vanuit onze Europese magazijnen, nationaal en internationaal, altijd inbegrepen in de prijs. Professionele verpakking, track & trace en levering op de dagen die u nodig hebt, ook op tijdelijke locaties.

Technische ondersteuning

Telefonische ondersteuning tijdens het hele evenement, een geïllustreerde gebruikershandleiding en, op verzoek, een technicus ter plaatse voor opbouw, kanaalbeheer, ondersteuning van sprekers en afbouw.

Gecertificeerde reiniging

Alle koptelefoons worden gereinigd en gedesinfecteerd met gecertificeerde producten vóór elke verhuur. U ontvangt koptelefoons die klaar zijn voor gebruik en voldoen aan de hygiënenormen voor openbaar gebruik.

Headphone Manager app

Op verzoek leveren wij onze NFC-app voor uitgifte en inname van koptelefoons in realtime: geen wachtrijen, geen fouten en live gebruiksstatistieken tijdens het evenement.

04

Beschikbare huurpakketten

Eenmalig evenement

Voor bruiloften, feesten, eendaagse congressen of eenmalige evenementen. U ontvangt de koptelefoons de dag ervoor en stuurt ze de dag erna terug: alles inbegrepen, nergens zorgen over. Ons populairste pakket voor wie één evenement organiseert en maximaal gemak wil.

Weekend & meerdaags

Voor meerdaagse conventies, weekendfestivals, beurzen en tours. Staffelprijzen en volledige logistieke afhandeling: hoe langer u huurt, hoe lager de prijs per dag. Ideaal voor evenementen van 2 tot 7 opeenvolgende dagen.

Terugkerende evenementen & tours

Voor bureaus, AV-verhuurbedrijven en organisatoren met meerdere evenementen per jaar: speciale voorwaarden, raamovereenkomsten en voorrang bij beschikbaarheid in het hoogseizoen. Organiseert u meer dan 5 evenementen per jaar? Neem contact op voor een pakket op maat.

05

Wij verhuren in heel Nederland en wereldwijd

Silentsystem verzendt vanuit onze Europese magazijnen naar heel Nederland, de rest van Europa en wereldwijd. Voor een aantal grote steden hebben wij aparte pagina’s met lokale informatie:

New York · Los Angeles · Chicago · Miami · Las Vegas · San Francisco · Boston · Washington, DC · Atlanta · Dallas · Austin · Nashville · New Orleans · Denver · Seattle · Orlando

FAQ

Veelgestelde vragen over huur

Wat kost het huren van draadloze koptelefoons?

De prijs hangt af van het aantal koptelefoons, de huurperiode, de bestemming en het gekozen pakket (eenmalig evenement, weekend, terugkerend). Staffelprijzen: meer koptelefoons en meer dagen = een lagere prijs per stuk. Vul het formulier in en ontvang binnen 24 uur een offerte op maat.

Hoeveel koptelefoons kan ik tegelijk huren?

Wij hebben een voorraad van meer dan 50.000 draadloze koptelefoons, zodat wij alles kunnen verzorgen, van kleine privé-evenementen tot festivals met duizenden bezoekers. Voor zeer grote evenementen raden wij aan enkele weken van tevoren contact op te nemen om de beschikbaarheid veilig te stellen.

Hoe werkt de huur voor simultaanvertaling?

Wij leveren meerkanaals RF-systemen waarmee u meerdere talen tegelijk in dezelfde zaal kunt aanbieden. Elke deelnemer kiest zijn taal op zijn eigen koptelefoon. U kunt een technicus ter plaatse toevoegen voor de opbouw met de tolken en het kanaalbeheer tijdens het evenement.

Is er tijdens het evenement een technicus ter plaatse beschikbaar?

Ja. Op verzoek leveren wij een professionele technicus die zorgt voor opbouw, kanaalconfiguratie, ondersteuning tijdens het evenement en afbouw. Aanbevolen voor grote evenementen, meertalige conventies en beurzen; optioneel voor bruiloften en kleine feesten.

Hoe ver van tevoren moet ik huren?

Bij voorkeur 7–14 dagen vóór het evenement, om de voorraad en ruime verzendtijden veilig te stellen. Voor evenementen in het hoogseizoen (lente, zomer, congresseizoen) raden wij aan nog eerder te boeken. Bij last-minute aanvragen doen wij altijd ons best: neem direct contact met ons op.

Verzendt u ook naar het buitenland?

Ja. Naast Nederland zijn wij regelmatig actief in heel Europa via het internationale netwerk van Silentsystem (Italië, Spanje, Duitsland, Frankrijk, Portugal, Zwitserland en andere landen). Voor evenementen in het buitenland vult u de bestemming en de data in het formulier in; wij stellen dan de beste logistieke oplossing voor.

Worden de koptelefoons vóór elke verhuur gereinigd?

Ja, elke koptelefoon wordt gereinigd en gedesinfecteerd met gecertificeerde producten vóór elke verhuur. Wij leveren koptelefoons die klaar zijn voor gebruik en voldoen aan de hygiënenormen voor openbaar gebruik bij drukbezochte evenementen.

Kan ik alleen de zenders huren?

Ja, u kunt ook alleen RF-zenders, microfoons of accessoires huren als u al compatibele koptelefoons hebt. Geef in het formulier precies aan wat u nodig hebt en wij stellen de beste opstelling voor.

Wilt u een technicus spreken?

Voor complexe evenementen, meertalige congressen of spoedaanvragen neemt u direct contact met ons op. Ons verhuurteam adviseert u graag over de beste oplossing. Of mail ons: hello@silentsystem.com.

VERHUURAFDELING

SPOED? WHATSAPP